Die Scalerion GmbH, Technologiepark 18 in 33100 Paderborn (nachfolgend „Scalerion“ bzw. „wir“ oder „uns“) legt größten Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. In diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch des unter scalerion.com abrufbaren Dienstleistungsangebots (nachfolgend „Plattform“ oder „Scalerion-Plattform“) informieren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

 

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich?

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung und Registrierung bei unserer Plattform (wie unten unter Ziffer 2. beschrieben) ist die

Scalerion GmbH
Technologiepark 18
33100 Paderborn
E-Mail: datenschutz@scalerion.com

verantwortlich. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben angegebenen Kontaktadresse oder per E-Mail unter datenschutz@scalerion.com.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch andere Teilnehmer bzw. durch Dritte sind wir nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie sich zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch andere Teilnehmer direkt bei den jeweiligen Teilnehmern.

 

2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie unsere Plattform nutzen. Sie haben die Möglichkeit, unsere Plattform ohne Registrierung zu besuchen. In diesem Fall verarbeiten wir nur die im Abschnitt „Daten von Besuchern“ genannten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei uns zu registrieren. Der Abschnitt „Daten von registrierten Teilnehmern“ erklärt, welche personenbezogenen Daten wir in diesem Fall zusätzlich verarbeiten. Im Abschnitt „Daten über die Zusammensetzung der Teilnehmer und deren Handelsaktivitäten auf der Scalerion-Plattform“ informieren wir darüber, welche Daten wir zur Marktforschung und zur Analyse und Verbesserung unserer Plattform verarbeiten.

2.1 Daten von Besuchern

In diesem Abschnitt informieren wir Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Plattform besuchen.

Welche Daten werden verarbeitet, wenn ich die Plattform besuche?

Beim Aufruf unserer Plattform werden folgende Daten automatisch erfasst und von uns verarbeitet:

• IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf die Plattform zugegriffen wird;
• Internetadresse der Website, von der aus unsere Plattform aufgerufen wurde (sog. Referrer-URL);
• Angaben zum Provider, über den der Zugriff auf unsere Plattform erfolgt;
• Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
• Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs;
• übertragene Datenmenge;
• Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Browser;
• Status des Seitenaufrufs (z. B. „Anfrage erfolgreich“).

Diese Daten werden von uns in Log-Dateien gespeichert.

Warum und wie lange erfolgt die Speicherung der Daten in Log-Dateien?
Was ist die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung?

Die Daten werden zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für die Dauer von 7 Tagen in Log-Dateien gespeichert und danach gelöscht. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ausgenommen und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Log-Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen und der Sicherheit unserer Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Warum werden Analysewerkzeuge eingesetzt und wie lange werden die Daten gespeichert? Was ist die rechtliche Grundlage für den Einsatz der Analysewerkzeuge?

Wir verwenden die im Abschnitt 5. näher beschriebenen Analysewerkzeuge zur Reichweitenmessung und um die Nutzung unserer Plattform besser zu verstehen. Wir möchten nachvollziehen, welche Seiten für unsere Besucher von Interesse sind und wie die Plattform von den Nutzern verwendet wird. Diese Information wird von uns verwendet, um unser Angebot zu verbessern.

Weitere Angaben zur Speicherdauer und der Rechtsgrundlage für die Nutzung der Analysewerkzeuge finden Sie im Abschnitt 5.

2.2 Daten von registrierten Teilnehmern

In diesem Abschnitt informieren wir Sie, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir zusätzlich verarbeiten, wenn Sie sich auf der Scalerion-Plattform als Teilnehmer registrieren.

Welche Daten werden verarbeitet, wenn ich mich bei der Scalerion-Plattform registriere?

Wenn Sie sich bzw. ein Unternehmen oder einer ihrer Mitarbeiter auf unserer Plattform registrieren, erheben wir bei der Registrierung personenbezogene Daten. Im Rahmen der Nutzung der Plattform als registrierter Teilnehmer können – abhängig von der Verwendung der Plattform durch Sie – weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bei der Registrierung bzw. der Nutzung der Plattform als registrierter Teilnehmer werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail, ggf. Geburtsjahr und Geschlecht);
• Zugangsdaten (E-Mail und Passwort);
• Daten auf Profilseiten (Angaben, die Sie in von Ihnen erstellten Profilseiten hinterlegen);
• Nachrichten (Nachrichten und Beiträge, die Sie z. B. in Gruppen schreiben oder als Direktnachricht an registrierte Teilnehmer verschicken);
• Vernetzung (Registrierte Teilnehmer, mit denen Sie auf unserer Plattform vernetzt sind);
• Rollen- und Rechte (die Rollen und Rechte der registrierten Teilnehmer innerhalb ihres Unternehmens bzw. innerhalb der Plattform)

Warum und wie lange werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Was ist die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung?

Wenn Sie sich erstmals für unsere Plattform registrieren, müssen bestimmte Stammdaten (diese sind im Registrierungsformular als Pflichtfeld angelegt) angegeben sowie die Zugangsdaten erstellt werden. Diese Daten sind zum Abschluss des Nutzungsvertrages über unsere Plattform entsprechend unserer Teilnahmebedingungen erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Angaben zur Verfügung zu stellen, Sie brauchen sich jedoch, wenn Sie dies nicht wünschen, nicht an unserer Plattform als Teilnehmer registrieren.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um die Scalerion-Plattform für registrierte Teilnehmer bereitzustellen, den Teilnehmern den kommunikativen Austausch und die Vernetzung mit anderen registrierten Teilnehmern zu ermöglichen und den Teilnehmern in ihrer Rolle als Lieferant und Einzelhändler (wie weiter in den Teilnahmebedingungen beschrieben) den Abschluss von Verträgen über die Scalerion-Plattform zu ermöglichen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des mit Ihnen nach unseren Teilnahmebedingungen geschlossenen Nutzungsvertrages über unsere Plattform.

Darüber hinaus können wir die personenbezogenen Daten weiter speichern, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrnehmung und Verteidigung der unserer Rechte von Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist (bspw. wenn rechtswidrige Inhalte auf der Scalerion-Plattform verbreitet werden). In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Entfall der gesetzlichen Pflicht bzw. wenn die Daten nicht mehr zur Wahrnehmung und Verteidigung der unserer Rechte von Dritten erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Durchführung des nach Maßgabe unserer Nutzungsbedingungen abgeschlossenen Nutzungsvertrages über die Nutzung unserer Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.3 Daten über die Zusammensetzung der Teilnehmer und deren Handelsaktivitäten auf der Scalerion-Plattform

In diesem Abschnitt informieren wir Sie, welche Daten (einschließlich personenbezogener Daten) wir über die Zusammensetzung der Teilnehmer verarbeiten, wenn Sie Handelsaktivitäten über die Scalerion-Plattform (z.B. eingestellte und verkaufte Waren, Zusammensetzung des Sortiments, Verkaufspreise, generierte Umsätze) entfalten bzw. sich zu diesem Zweck in der Rolle als Lieferant, Händler oder Agent auf der Scalerion-Plattform anmelden.

Soweit Daten nach der vorstehenden Tabelle nur in anonymisierter Form genutzt werden, werden personenbezogene Daten nur solange verarbeitet, wie dies zur Anonymisierung der Datensätze erforderlich ist (die Anonymisierung erfolgt binnen 20 Tagen nach der Erhebung der personenbezogenen Daten, danach werden die nicht anonymisierten Daten gelöscht). Die im Einzelnen in der Tabelle beschriebene Datenanalyse wird von uns in diesem Fall nur auf der Basis von anonymisierten und aggregierten Daten durchgeführt, durch die Sie als Person nicht identifizierbar sind. Eine Bildung von Profilen erfolgt nicht. Die anonymisierten und aggregierten Daten werden von uns unbefristet gespeichert und erst gelöscht, wenn wir die Daten nicht mehr zur Marktforschung bzw. zum Verständnis unserer Plattform benötigen.

Soweit Daten nach der vorstehenden Tabelle in pseudonymisierter Form genutzt werden, werden Name und weitere Merkmale, die eine Identifizierung der Person ermöglichen, durch ein Pseudonym (mehrstellige Kombination aus Buchstaben oder Zahlen) ersetzt. Die Daten werden in pseudonymisierter Form für die Dauer ihrer Teilnahme an der Plattform gespeichert. Sofern Sie ihre Teilnahme an der Plattform beenden, werden die Daten anonymisiert. Anonymisierte Daten werden von uns gelöscht, wenn wir die Daten nicht mehr zur Marktforschung bzw. zum Verständnis unserer Plattform benötigen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (für alle in der vorstehenden Tabelle genannten Fälle) bis zu deren vollständiger Anonymisierung ist unser berechtigtes Interesse die Nutzung unserer Plattform zu analysieren und unser Angebot zu optimieren und Marktforschung durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

 

3. Werden meine personenbezogenen Daten an andere Personen weitergegeben?

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere Empfänger, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an andere Empfänger übermitteln, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sind.

Zudem können Ihre personenbezogenen Daten an IT-Dienstleister, die wir zur Bereitstellung unserer Plattform (z. B. zum Hosting) beauftragt haben, übertragen werden.

Die zu Analysezwecken bzw. zur Marktforschung erstellten anonymisierten Daten (siehe Ziffer 2.3) können von uns in aggregierter Form an Dritte weitergegeben werden. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf eine Person zu.

Welche Daten werden von Besuchern unserer Plattform weitergegeben?

Von Besuchern unserer Plattform übertragen wir bestimmte automatisch erhobene Daten an den Betreiber des Analysewerkzeugs. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt 5.

Welche Daten werden von registrierten Teilnehmern unserer Plattform weitergegeben?

Von registrierten Teilnehmern können die folgenden Daten anderen registrierten Teilnehmern unserer Plattform oder den Besuchern unserer Plattform zugänglich gemacht werden:

• Bei personenbezogenen Daten, die Sie als registrierter Teilnehmer auf Ihren Profilseiten hinterlegen, können diese Daten anderen registrierten Teilnehmern (z.B. durch Durchsuchen und Aufrufen der Profile) zugänglich werden.
• Wenn Sie sich als registrierter Teilnehmer mit einem anderen Teilnehmer unserer Plattform vernetzen (wie weitergehend in unseren Teilnahmebedingungen beschrieben), werden Ihre Stammdaten dem anderen Teilnehmer zugänglich gemacht.
• Nachrichten von registrierten Teilnehmern werden unter dem in den Stammdaten hinterlegten Klarnamen veröffentlicht. Die Nachrichten werden dem Empfänger der Nachricht zugänglich gemacht.
  Zugangsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern übermittelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Empfänger, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben.

 

4. Werden „Cookies“ oder andere Tracking-Mechanismen verwendet?

Bei der Nutzung der Scalerion Plattform kommen Cookies zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei dem Besuch eines Online-Angebots (z. B. Website oder Applikation) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Beim Aufruf der Scalerion-Plattform werden von uns technisch notwendige Cookies verwendet. Ohne die Verwendung dieser Cookies ist die Bereitstellung der Scalerion-Plattform bzw. der Funktionalitäten der Scalerion-Plattform (z. B. Einloggen, Erstellen von Inhalten, Schreiben von Nachrichten) nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse, eine funktionierende Plattform betreiben zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Technisch notwendige Cookies werden nach dem Ende Ihres Besuches gelöscht.

Zudem können durch die im nachfolgenden Abschnitt beschriebenen Analysewerkzeuge Cookies verwendet werden. Weitere Details dazu finden Sie im Abschnitt 5.

 

5. Werden Analysewerkzeuge verwendet?

Es werden keine Analysewerkzeuge eingesetzt.

 

6. Welche Rechte bestehen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten?

Sie können uns wie in Abschnitt 9. beschrieben kontaktieren, wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Unter den jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen und Schranken stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Informations- und Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).

Berichtigungs- und Löschungsrecht

Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und die Vervollständigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16, Art. 17 DSGVO).

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken (Art. 18 DSGVO).

Datenportabilität

Sofern die Datenverarbeitung auf einem Vertrag oder einer Einwilligung beruht, können Sie verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Soweit technisch machbar können Sie auch verlangen, dass die Daten einem Dritten übermittelt werden (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch gegen Direktmarketing

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken einlegen (Art. 21 DSGVO).

Widerspruch bei Datenverarbeitung aufgrund „berechtigter Interessen"

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu z. B. an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf).

 

7. Sonstiges

Es findet keine Datenverarbeitung zur automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

 

8. Änderung dieses Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises. Der Stand dieses Datenschutzhinweises ist Dezember 2020.

 

9. Kontakt

Um Ihre Anfrage schnellstmöglich zu bearbeiten, bitten wir Sie, unser Kontaktformular für alle Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung von Betroffenenrechten zu nutzen. Zudem können Sie uns unter der im Abschnitt 1. angegebenen Anschrift kontaktieren.

Für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten empfehlen wir, dass Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der ebenfalls über unser Kontaktformular oder unter den oben genannten Kontaktdaten erreichbar ist.

Scalerion GmbH, Technologiepark 18 in 33100 Paderborn (hereinafter "Scalerion" or "we" or "us") attaches great importance to the protection of your privacy. In this privacy policy, we would like to inform you about the processing of your personal data when visiting the services offered at scalerion.com (hereinafter "platform" or "Scalerion platform").

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person, such as names, addresses, telephone numbers and e-mail addresses. We process personal data only in accordance with the statutory provisions.

 

1. Who is responsible for the processing of my personal data?

For the processing of your personal data in the context of the use of and registration with our platform (as described below in section 2.) is the

Scalerion GmbH
Technology Park 18
33100 Paderborn
Germany
e-mail: datenschutz@scalerion.com

responsible. You can reach our data protection officer at the contact address given above or by e-mail at datenschutz@scalerion.com.

We are not responsible for the processing of your personal data by other participants or by third parties. Please inform yourself about the processing of your personal data by other participants directly with the respective participants.

 

2. What personal data is processed?

Which personal data we process depends on how you use our platform. You have the option to visit our platform without registering. In this case, we only process the personal data mentioned in the section "Visitor data". In addition, you have the option to register with us. The section "Data of registered participants" explains which additional personal data we process in this case. In the section "Data on the composition of participants and their trading activities on the Scalerion platform", we inform you about which data we process for market research and for the analysis and improvement of our platform.

2.1 Data from visitors

In this section we inform you how we process your personal data when you visit our platform.

What data is processed when I visit the platform?

When you access our platform, the following data is automatically collected and processed by us:

• IP address (Internet Protocol address) of the end device from which the platform is accessed;
• Internet address of the website from which our platform was accessed (so-called referrer URL);
• Details of the provider used to access our platform;
• Name of the accessed files or information;
• Date and time as well as duration of the access;
• amount of data transferred;
• Operating system and information on the browser used;
• Status of the page request (e.g. "request successful").

This data is stored by us in log files.

Why and how long is the data stored in log files?
What is the legal basis for data processing?

The data is stored in log files for a period of 7 days for the purpose of investigating faults and for security reasons (e.g. to clarify attempted attacks) and then deleted. Log files whose further storage is required for evidentiary purposes are exempt from deletion until the final clarification of the respective incident and may be passed on to investigating authorities in individual cases.

The legal basis for the processing of log data is our legitimate interest in the elimination of malfunctions and the security of our platform (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO).

Why are analytics tools used and how long is the data stored? What is the legal basis for the use of the analysis tools?

We use the analytics tools described in more detail in Section 5. to measure reach and to better understand how our Platform is used. We want to understand which pages are of interest to our visitors and how the platform is used by users. This information is used by us to improve our offering.

For more information on the storage period and the legal basis for the use of the analysis tools, please see section 5.

2.2 Data from registered participants

In this section, we inform you which of your personal data we additionally process when you register as a participant on the Scalerion platform.

What data is processed when I register with the Scalerion platform?

If you register yourself or a company or one of its employees on our platform, we collect personal data during registration. In the course of using the platform as a registered participant, further personal data may be processed - depending on how you use the platform. When registering or using the platform as a registered participant, the following categories of data are processed:

• Master data (surname, first name, e-mail, year of birth and gender, if applicable);
• Access data (e-mail and password);
• Data on profile pages (information that you store in profile pages that you create);
• Messages (messages and posts that you write, for example, in groups or send as direct messages to registered participants);
• Networking (registered participants with whom you are networked on our platform);
• Roles and rights (the roles and rights of registered participants within their company or within the platform)

Why and for how long will my personal data be processed?
What is the legal basis for the data processing?

When you register for our platform for the first time, certain master data (these are created as mandatory fields in the registration form) must be provided and the access data must be created. This data is required for the conclusion of the user contract via our platform in accordance with our terms and conditions of participation. You are not obliged to provide us with this information, but if you do not wish to do so, you do not need to register on our platform as a participant.

We process personal data to provide the Scalerion Platform to registered Participants, to enable Participants to communicate and network with other registered Participants, and to enable Participants in their role as suppliers and retailers (as further described in the Terms of Participation) to enter into contracts via the Scalerion Platform.

We store your personal data for the duration of the user contract concluded with you via our platform in accordance with our Terms of Participation.

In addition, we may continue to store the personal data if this is necessary due to a legal obligation (Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO) or for the exercise and defense of our rights of third parties (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO) (for example, if illegal content is disseminated on the Scalerion platform). In this case, the deletion will take place after the legal obligation no longer applies or when the data is no longer required for the exercise and defense of our rights of third parties.

The legal basis for the processing of personal data is the execution of the user contract concluded in accordance with our terms of use for the use of our platform (Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO).

2.3 Data on the composition of participants and their trading activities on the Scalerion platform

In this section, we inform you what data (including personal data) we process about the composition of participants when you develop trading activities via the Scalerion platform (e.g. goods posted and sold, composition of the assortment, sales prices, generated sales) or log on to the Scalerion platform in the role of supplier, trader or agent for this purpose.

Insofar as data according to the above table is only used in anonymous form form, personal data will only be processed as long as this is necessary to anonymize the data records (anonymization will take place within 20 days after the collection of the personal data, after which the non-anonymized data will be deleted). In this case, the data analysis described in detail in the table will only be carried out by us on the basis of anonymized and aggregated data, through which you as a person are not identifiable. Profiles are not created. The anonymized and aggregated data will be stored by us for an unlimited period of time and will only be deleted when we no longer need the data for market research or for understanding our platform.

Insofar as data according to the above table is only used in pseudonymized form, the name and other characteristics that enable identification of the person are replaced by a pseudonym (multi-digit combination of letters or numbers). The data will be stored in pseudonymized form for the duration of your participation in the platform. If you terminate your participation in the platform, the data will be anonymized. Anonymized data will be deleted by us when we no longer need the data for market research or to understand our platform.

The legal basis for the processing of personal data (for all cases mentioned in the table above) until it is completely anonymized is our legitimate interest in analyzing the use of our platform and optimizing our offer and conducting market research (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO).

3. Will my personal information be shared with others?

We only transfer your personal data to other recipients if this is necessary for the fulfillment of the contract, we have a legitimate interest in the transfer (Art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO) or we have your consent for this.

In addition, we may transfer personal data to other recipients if we are required to do so by law or by enforceable governmental or court order.

In addition, your personal data may be transferred to IT service providers that we have commissioned to provide our platform (e.g. for hosting).

The anonymized data created for analysis purposes or market research (see section 2.3) may be passed on by us to third parties in aggregated form. This data does not allow any conclusion to be drawn about a person.

What data is shared with visitors to our platform?

From visitors to our platform, we transfer certain automatically collected data to the operator of the analysis tool. For more information, see section 5.

What data is passed on from registered participants of our platform?

From registered participants, the following data may be made available to other registered participants of our platform or to visitors of our platform:

• In the case of personal data that you store on your profile pages as a registered participant, this data may become accessible to other registered participants (e.g. by browsing and calling up the profiles).
• If you, as a registered participant, network with another participant of our platform (as further described in our Terms of Participation), your master data will be made accessible to the other participant.
• Messages from registered participants are published under the clear name stored in the master data. The messages will be made accessible to the recipient of the message.
  Access data will not be passed on to third parties.

Is personal data transferred to recipients in third countries?

Your personal data is stored exclusively in Germany. As a matter of principle, we do not transfer your data to recipients who have their registered office outside the European Union.

 

4. Are "cookies" or other tracking mechanisms used?

Cookies are used when using the Scalerion platform. Cookies are small text files that can be stored on your end device when you visit an online offer (e.g. website or application).

When calling the Scalerion platform, we use technically necessary cookies. Without the use of these cookies, the provision of the Scalerion Platform or the functionalities of the Scalerion Platform (e.g. logging in, creating content, writing messages) is not possible.

The legal basis for the processing of personal data in connection with technically necessary cookies is our legitimate interest in being able to operate a functioning platform (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO). Technically necessary cookies are deleted after the end of your visit.

In addition, cookies may be used by the analysis tools described in the following section. You can find more details about this in section 5.

 

5. Are analytics tools used?

No analysis tools are used.

 

6. What rights exist in the processing of personal data?

You can contact us as described in section 9. if you wish to assert your rights. When doing so, please ensure that we are able to clearly identify you.

Subject to the applicable legal conditions and limits, you have the following rights:

Right to information and disclosure

You have the right to request information about the processing of your data (Art. 15 DSGVO)

Right of correction and deletion

You may request us to correct incorrect data and to complete or delete your data (Art. 16, Art. 17 DSGVO)

Restriction of processing

You may request us to restrict the processing of your data (Art. 18 DSGVO)

Data portability

Where data processing is based on a contract or consent, you may request that we transfer the data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format. if technically feasible, you may also request that the data be transferred to a third party (Art. 20 DSGVO)

Objection to direct marketing

You may object to the processing of your personal data for promotional purposes at any time (Art. 21 DSGVO)

Objection in case of data processing based on "legitimate interest"

If your personal data is processed on the basis of legitimate interests (Art. 6(1)(f) DSGVO), you have the right to object to the processing of your personal data, provided that there are grounds for doing so that arise from your particular situation.

Revocation of consent

If you have given us consent to process your data, you may revoke this consent at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing of your data until revocation remans unaffected.

Right of complaint to the supervisory authority

You have the right to file a complaint with a data protection authority. To do so, you can contact, for example, the data protection authority responsible for your place of residence or your federal state or the data protection authority responsible for us (State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia, Kavalleriestr. 2-4. 401213 Düsseldorf, Germany).

7. Other

There is no data processing for automated decision making in the sense of Art. 22 DSGVO.

 

8. Amendment of this privacy notice

We reserve the right to update this privacy notice. Therefore, please note the current version of our data protection notice. The status of this data protection notice is December 2020.

 

9. Contact

In order to process your request as quickly as possible, we ask you to use our contact form for all questions regarding data protection or the assertion of data subject rights. In addition, you can contact us at the address given in section 1.

For suggestions and complaints regarding the processing of your personal data, we recommend that you contact our data protection officer, who can also be reached via our contact form or at the contact details given above.